01 · 结构还原
段落、标题、条款，都是真的
原件里跨行、跨页的句子接回成一段；章用标题 1、条用标题 2，导航窗格里一目了然。没有文本框拼出来的版面，改一个字，后面的文字自己顺下去。
一分半钟看完全部功能
转出来能用，才算转好
很多 PDF 转出来的 Word 看着和原件一样，一改就乱。拓文要的是一份像认真排过的 Word 文件。
| PDF 转 Word 常见的毛病 | 拓文的做法 | |
|---|---|---|
| 正文 | 文本框拼出版面，一行一段，改一个字整段错位 | 真段落：跨行、跨页的句子接回成一段，按样式排版 |
| 标题与目录 | 标题是加粗的普通文字，目录是一堆点线 | 标题用标题样式；目录是 Word 目录域，能点、能更新页码 |
| 表格 | 跨页的表一页一张；格子里的表被拆散 | 跨页的表接成一张；嵌套表、三线表、合并单元格照原样 |
| 页眉页脚 | 页眉、页码留在正文里，翻页就错位 | 写进真正的页眉页脚，按原件分节，页码从原件起算 |
| 扫描件 | 识别结果真假难辨，只能逐字对 | 没把握的字标黄，印章、手写签名保留原图 |
| 清单转 Excel | 照着页面画，满表合并单元格，数字是文本 | 同类表跨页合成一张数据表，数字是数值，公式自动生成 |
我们用工程类招标文件、合同、技术规范、设计计算书、标准图集和理工类教材反复试，每次改动都把这些文件重转一遍核对。
02 · 目录与页眉页脚
目录能点，页码会更新
原件的目录写成 Word 目录域，条目可以点着跳转，「更新目录」只刷新页码。页眉页脚按原件分节，左中右各段对齐，页码从原件开始编页的地方起算。
03 · 表格
跨页的表接成一张，格子里的表还是表
按 PDF 里的表格线建表：跨页的续表接回成一张，重复的表头去掉；单元格里套着的表、只有横线的三线表、左右不画外框的表都认得出来，合并单元格照原样还原。
04 · 转 Excel
工程量清单转 Excel，一条对一条
两种整理方式。按原表格式：每个表一个工作表，标题、单位、注和签章栏都在，合价、合计、税金、汇总写成公式。合并为数据表：同类表跨页合并，截断的行接回，数字存成数值，拿来就能筛选汇总。一份三千多页的清单转完，和计价软件的源文件逐条核对，没有一条对不上。
05 · 扫描件
扫描件也能还原，该核对哪里一眼看见
内置离线文字识别：歪斜的页拉直，横表竖扫的页转正，识别完同样还原段落和表格。没把握的字标黄；红色印章、骑缝章保留成透明图片，手写签名保留原图。复制出来是乱码的字体、转成曲线的文字，也能还原。
06 · 理工类文档
公式、算例、化学方程式，转成能改的 Word 公式
教材、规范、设计计算书这类扫描件，公式、算例和化学方程式可以识别成可编辑的 Word 公式，按把握分级：A 已核对，B 需校对（黄底），C 仅供参考（橙底），疑点写在批注里。不放心的地方对着原件截图改一下就行。也可以另存一份公式插图汇编，逐项注明编号和页码。公式识别用的模型单独下载，不装也能转，公式保留原件截图。
07 · 两种版式
要对着原件看，还是要直接改？
最贴近源文件排版：字号、换行、分页尽量和原件一致，便于对照、归档。最佳排版：统一字体、字号、行距和首行缩进，文字自然换行换页，拿来就能改写。
先看看再转
打开文件就统计全部页面，告诉你大概要多久。长文档可以先「转前 3 页看看」，满意再整份转。
随时停
转到一半可以停下来，已经转好的页面照样输出。选了公式识别时，Word 文档先出来，公式在后台接着识别，识别完另存一份。
双栏和图纸页
双栏排版写成分栏；标准图集的图纸页一页对一页，图框、标题栏固定在原位。
合同细节
填空线上的"/"、千分号"‰"、直径符号"Ø"按字形改对，填空下划线照样保留；打勾方框用 Word 的符号写回；文字水印去掉，不混进正文。
谁在用
招标代理、投标单位
编制、响应招标文件，复用技术规范和合同条款。
造价咨询
工程量清单、概预算表转成能算、能汇总的 Excel。
设计院、高校
设计说明书、技术规范、教材讲义转回可编辑的 Word，公式也能改。
施工单位资料员
合同、签证和各种扫描件整理成电子文档。
价格
正式版价格即将公布
拓文正在做最后的打磨，定型后在这里开放购买。现在可以先下载，装好先用全部功能 7 个使用日。
单位采购、想提前了解价格，或者手上有转不好的文件想让我们看看，写信到 gouqingyu@163.com。
下载试用常见问题
能转哪些 PDF？
软件导出的电子版 PDF 效果最好；扫描件、复制出来是乱码的 PDF、文字转成曲线的 PDF 用内置的离线文字识别还原。打开文件时会先判断每一页是哪一种，结果里列出用了识别的页码。
扫描件识别准吗？
没有百分之百准的识别。拓文把没把握的字在 Word 里标成黄色、在 Excel 里把单元格标黄，校对时看标黄的地方就行，不必通篇逐字对。可编辑公式按 A / B / C 分级，B、C 级有底色和批注，请以原件截图为准。
公式识别组件是什么？要装吗？
识别公式要用一个约 400 MB 的模型（Apache-2.0 许可），没有打进安装包，在下载页单独下载。需要转理工类扫描件时再装；不装也能正常转，公式保留原件截图。组件 Windows 和 macOS 通用；在软件里勾选公式识别时，会告诉你该放到哪个文件夹。公式识别属于专业版功能。
标准版和专业版差在哪？
标准版转 Word、转 Excel、识别扫描件都有，公式保留截图。专业版多了公式识别（公式、算例、化学方程式转成可编辑的 Word 公式）和图纸清单提取（目前是命令行工具）。理工类扫描件多的选专业版，合同、标书、清单为主的标准版够用。
授权码怎么用？能换电脑吗？
授权码和电脑绑定。打开拓文点右上角的徽标，面板里有「本机机器码」，填到订单页就能领到这台电脑的授权码，再粘回同一个面板激活。换电脑时在订单页填新机器码换发，每个席位一年可以换 2 次。
试用怎么算？到期了会怎样？
装好后先用全部功能 7 个使用日（只算打开文件的日子，最长 30 天）。试用期或年度授权到期后，拓文照常打开，但每份文件只转前 5 页，公式识别不可用，文档开头有一行说明。买了授权码输进去就恢复，不用重装；年度版到期前续费，新的一年从旧的到期日接着算。
文件会上传吗？
不会。文字识别和公式识别的模型都装在本机，全部处理离线完成，软件不联网。
转出来的文件 WPS 能打开吗？Mac 能用吗？
转出的是标准的 Word（.docx）和 Excel（.xlsx），Microsoft Office 和 WPS 都能打开编辑。软件有 Windows 版和 macOS 版（Apple 芯片）；Mac 版没有经过 Apple 公证，第一次打开要在「系统设置 → 隐私与安全性」里允许一次，下载页有步骤。